สำนักงานกิจการสภาของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน ได้จัดตั้งเมื่อ ปี พ.ศ. 2548 ในปัจจุบันได้พัฒนาให้เจริญก้าวหน้ามาอย่างต่อเนื่อง ทำให้ปัจจุบันมีการพัฒนาด้านวิชาการ ด้านวิจัย ด้านบริการวิชาการและด้านบุคลากรเพิ่มขึ้น มีหน่วยงานระดับคณะและเทียบเท่า 20 หน่วยงาน ประกอบด้วย สำนักงานอธิการบดี สำนักงานวิทยาเขตสุรินทร์สำนักงานวิทยาเขตขอนแก่น สำนักงานวิทยาเขตกาฬสินธุ์ สำนักงานวิทยาเขตสกลนคร คณะวิศวกรรมศาสตร์และถาปัตยกรรมศาสตร์ คณะบริหารธุรกิจ คณะวิทยาศาสตร์และศิลปศาสตร์ คณะศิลปกรรมและออกแบบอุตสาหกรรม คณะเกษตรศาสตร์และเทคโนโลยี คณะเทคโนโลยีการจัดการ คณะวิศวกรรมศาสตร์ คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรมเกษตร คณะเทคโนโลยีสังคม คณะอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี คณะทรัพยากรธรรมชาติ สถาบันวิจัยและพัฒนา สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ และสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มีนักศึกษาประมาณ 23,000 คน มีบุคลากรประมาณ2,000 คน การปฏิบัติมีภารกิจหลัก 4 ด้าน ประกอบด้วย การผลิตบัณฑิต การวิจัย การบริการทางวิชาการแก่สังคม และการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม โดยมีสภามหาวิทยาลัยเป็นองค์กรสูงสุดของมหาวิทยาลัย รับผิดชอบในการวางนโยบาย เป้าหมาย และทิศทางการกำกับติดตามประเมินผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยตลอดจนกำกับดูแลและสนับสนุนให้ฝ่ายบริหารสามารถดำเนินภารกิจและกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลตามกรอบแนวนโยบายของสภามหาวิทยาลัย ภารกิจดังกล่าวเพิ่มมากขึ้นตามการขยายตัวของมหาวิทยาลัย ซึ่งจำเป็นต้องมีหน่วยงานมารองรับทำหน้าที่สนับสนุนการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัย ในด้านต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น จึงจำเป็นต้องจัดตั้งสำนักงานสภามหาวิทยาลัยขึ้นเป็นหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่ากอง เพื่อรองรับการดำเนินงานตามภารกิจดังกล่าวข้างต้นต่อไป
วัตถุประสงค์
- เพื่อเป็นหน่วยงานทำหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงเกี่ยวกับการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัย
- เพื่อเป็นหน่วยงานทำหน้าที่ติดต่อสื่อสารกับกรรมการสภามหาวิทยาลัย และเป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงานกับบุคคลทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับสภามหาวิทยาลัย
- เพื่อให้องค์กรที่รับผิดชอบเกี่ยวกับกฎหมายโดยตรง รองรับการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย
- เพื่อประสานงานเกี่ยวกับการจัดทำแผนพัฒนายุทธศาสตร์ให้สอดคล้องกับทั้งนโยบายของสภามหาวิทยาลัย นโยบายของมหาวิทยาลัย และนโยบายหน่วยเหนือขึ้นไป
- เพื่อจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการและติดตามผลการปฏิบัติงานตามคำรับรองของมหาวิทยาลัย
- เพื่อติดตามรวบรวมรายงานเกี่ยวกับการควบคุมภายในของมหาวิทยาลัย เสนอคณะกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัยและรายงานสภามหาวิทยาลัย
- เพื่อประสานงานรวบรวมรายงานเกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยงจากหน่วยปฏิบัติเสนอต่อคณะกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัยและรายงานสภามหาวิทยาลัย
- เพื่อดำเนินการจัดทำฐานข้อมูลการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัย สำหรับใช้ประกอบการกำหนดนโยบายและการดำเนินงานด้านต่างๆ เช่น ดำเนินการบริหารความเสี่ยง การควบคุมภายในการวิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วย เป็นต้น
- เพื่อประสานงานเกี่ยวกับการติดตามผลการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัยและผู้บริหารทุกระดับเพื่อร่วมดำเนินการพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA ) ของมหาวิทยาลัย
พันธกิจของสำนักงานสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน
- สำนักงานสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน เป็นหน่วยงานหลักในการบริหารจัดการเกี่ยวกับกิจการของสภามหาวิทยาลัยให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล นำสู่การปฏิบัติเพื่อการพัฒนาพันธกิจ ที่เป็นองค์รวมของมหาวิทยาลัยในทุกๆ ด้าน ให้บรรลุเป้าหมาย โดยมีพันธกิจที่สำคัญดังนี้
- บริหารจัดการประชุมสภามหาวิทยาลัย ตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ.2548 ให้มีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลตามเป้าหมายที่กำหนด
- ประสานงานกับมหาวิทยาลัยเพื่อนำนโยบาย ยุทธศาสตร์ แผนงาน โครงการ มติที่ประชุมข้อสังเกตและข้อเสนอแนะของสภามหาวิทยาลัยสู่การปฏิบัติให้บรรลุเป้าหมาย
- ประสานงานเกี่ยวกับการจัดทำแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน ให้สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ของกระทรวงศึกษาธิการและยุทธศาสตร์ของชาติ
- จัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการและติดตามผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน และหน่วยงานในระดับคณะ/วิทยาลัย/สำนัก/สถาบัน/ศูนย์ ในมหาวิทยาลัย
- ประสานงานรวบรวมรายงานการประเมินผลการควบคุมภายในของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน เสนอคณะกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัย
- ประสานงานรวบรวมรายงานเกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน เสนอคณะกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัย
- ดำเนินการจัดทำฐานข้อมูลการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน สำหรับใช้ประกอบการตัดสินใจเชิงนโยบาย และดำเนินงานด้านต่างๆ เช่น การบริหารความเสี่ยง การควบคุมภายใน การวิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วย เป็นต้น
- ดำเนินการเกี่ยวกับการพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA) ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน
- ร่วมประสานงานกับอนุกรรมการกลั่นกรอง คณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบและประเมินผลงานการควบคุมภายในและการบริหารความของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน
สำนักงานสภามหาวิทยาลัย รับผิดชอบการดำเนินงานเกี่ยวกับงานธุรการ งานจัดประชุมสภามหาวิทยาลัย, สภาวิชาการ, สภาคณาจารย์และข้าราชการ งานเลขานุการและประสานงาน งานเลขานุการคณะอนุกรรมการกลั่นกรอง จึงได้จัดทำแผนการดำเนินงานในปี 2561 ไว้ดังนี้
1. ด้านบริหารงานทั่วไป
- จัดทำข้อมูลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีการศึกษา 2561 องค์ประกอบที่1, องค์ประกอบที่7 และ องค์ประกอบที่ 9
- จัดทำรายงานการประเมินผลการปฏิบัติงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของสถาบันอุดมศึกษา
- รวบรวมข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน ให้เป็นรูปเล่มต่อการนำไปประยุกต์ใช้ ปีละ 1 ครั้ง
- รวบรวมรายงานการประชุมสภามหาวิทยาลัย ประจำปี เพื่อใช้เป็นแนวทางปฏิบัติในการดำเนินงานของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย และบุคลากรมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสานโดยทั่วกัน
- รวบรวมหนังสือราชการที่อยู่ระหว่างปฏิบัติอย่างเป็นระบบและสะดวกในการใช้งานและรวบรวมหนังสือราชการที่ดำเนินการแล้วเสร็จ โดยจัดหมวดหมู่ของหนังสือเพื่อสะดวกในการสืบค้น
- วิเคราะห์ภาระงานและความต้องการบุคลากรของสำนักงานทั้งในปัจจุบันและอนาคตและนำผลการวิเคราะห์มาจัดทำแผนจัดหาบุคลากรตามพันธกิจและปริมาณงานของสำนักงานทั้งระยะสั้นและระยะยาว
- จัดทำแฟ้มประวัติของบุคลากร กรรมการสภามหาวิทยาลัย และผู้บริหาร เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการเก็บข้อมูล
- กำหนดแผนงบประมาณ และการใช้จ่ายเงินงบประมาณ ตลอดจนวางระบบการบริหารการเงินและงบประมาณอย่างคุ้มค่า
- จัดทำแผนปฏิบัติการประชาสัมพันธ์ และกำหนดขอบข่ายหน้าที่ของการประชาสัมพันธ์ตลอดจนเผยแพร่ทั้งในส่วนของข้อมูล การจัดพิมพ์ การออกแบบรูปเล่ม
- ดำเนินการพัฒนาระบบและรูปแบบการประชุมให้มีความสะดวก รวดเร็ว คล่องตัวและมีประสิทธิภาพให้มากยิ่งขึ้น โดยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้สนับสนุนการประชุมสภามหาวิทยาลัย
2. ด้านงานจัดประชุมและประสานงาน
- จัดระเบียบวาระการประชุมสภามหาวิทยาลัย, สภาวิชาการ, สภาคณาจารย์และข้าราชการ ตามข้อบังคับของมหาวิทยาลัยโดยนำเรื่องต่าง ๆ ที่หน่วยงานนำเสนอและผ่านการพิจารณากลั่นกรองโดยคณะกรรมการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของมหาวิทยาลัยแล้วนำมาจัดทำเป็นระเบียบวาระการประชุม
- เชิญประชุมสภามหาวิทยาลัย, สภาวิชาการ, สภาคณาจารย์และข้าราชการ อำนวยความสะดวกแก่กรรมการสภามหาวิทยาลัย, สภาวิชาการ, สภาคณาจารย์และข้าราชการ ในการเดินทางมาร่วมประชุม สำรองที่นั่งเครื่องบิน จองที่พัก จัดรถรับ – ส่งที่สนามบิน รับรองและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาชี้แจงต่อที่ประชุม ตลอดจนเตรียมข้อมูลต่าง ๆ เพื่อประกอบการพิจารณาของที่ประชุม รวมทั้งการดูแลความเรียบร้อยทั่วไปของสถานที่ประชุมสภาดังกล่าว
- จัดทำรายงานการประชุมเพื่อเสนอสภามหาวิทยาลัยรับรองในการประชุมคราวต่อไป
- แจ้งมติสภามหาวิทยาลัยไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบคำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับที่ได้รับความเห็นชอบจากสภามหาวิทยาลัยแล้ว นำเสนอนายกสภามหาวิทยาลัยลงนาม และแจ้งคำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องถือปฏิบัติ
- รวบรวม วิเคราะห์ จัดเก็บ จัดทำฐานข้อมูลและให้บริการข้อมูลมติสภามหาวิทยาลัยแก่สภามหาวิทยาลัยเพื่อประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัย และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของสภามหาวิทยาลัยให้แก่บุคลากรและส่วนราชการของมหาวิทยาลัย ตลอดจนส่วนราชการอื่น ๆ และประชาชนทั่วไป รวมทั้งการจัดทำและเผยแพร่ผลการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัย
- ประมวลและรวบรวม ระเบียบ ข้อบังคับ และมติของสภามหาวิทยาลัย ในเรื่องสำคัญให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอสำหรับใช้อ้างอิง
- นำเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยมาใช้ในการประชุมและการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัยหรือเพื่อลดเอกสารหรือทดแทนการใช้เอกสารให้มากที่สุด
- ให้บริการอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการใช้ห้องประชุมและการรับรองในเรื่องอื่น ๆ แก่กรรมการสภามหาวิทยาลัย และคณะกรรมการต่าง ๆ ของสภามหาวิทยาลัย
3. ด้านงานเลขานุการคณะอนุกรรมการกลั่นกรอง
- ประสานงานเกี่ยวกับการประชุมก่อนการประชุม ระหว่างการประชุม และหลังการประชุมให้กับกรรมการสภามหาวิทยาลัย ทุกครั้งที่มีการประชุมสภามหาวิทยาลัย
- ปฏิบัติหน้าที่ฝ่ายเลขานุการของคณะอนุกรรมการกลั่นกรองสภามหาวิทยาลัย
- ติดต่อประสานงานและอำนวยความสะดวกให้กับอนุกรรมการ/คณะทำงานของสภามหาวิทยาลัยเกี่ยวกับการเชิญประชุมและเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการประชุม
- ทำหน้าที่เลขานุการคณะอนุกรรมการ/คณะทำงาน ที่แต่งตั้งโดยสภามหาวิทยาลัย
ตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. 2548 มาตรา 15 กำหนดว่า สภามหาวิทยาลัยมีอำนาจและหน้าที่ควบคุมดูแลกิจกรรมทั่วไปของมหาวิทยาลัย และโดยเฉพาะมีอำนาจหน้าที่ ดังนี้
- วางนโยบายและอนุมัติแผนพัฒนามหาวิทยาลัยเกี่ยวกับ การศึกษา การส่งเสริมวิชาการและวิชาชีพชั้นสูงที่เน้นการปฏิบัติ ทำการสอน ทำวิจัย ผลิตครูวิชาชีพ ให้บริการทางวิชาการในด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแก่สังคม ทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม และอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม
- วางระเบียบ ออกข้อบังคับและประกาศของมหาวิทยาลัย และมอบให้ส่วนราชการใดในมหาวิทยาลัยเป็นผู้วางระเบียบ ออกข้อบังคับและประกาศสำหรับส่วนราชการนั้นเป็นเรื่องๆ
- กำกับมาตรฐานการศึกษาและการประกันคุณภาพการศึกษา
- ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย
- พิจารณาให้ความเห็นชอบหลักสูตรการศึกษา ให้สอดคล้อง กับมาตรฐานที่คณะกรรมการการอุดมศึกษากำหนด
- พิจารณาการจัดตั้ง การรวม และการยุบเลิก สำนักงานวิทยาเขต บัณฑิตวิทยาลัย คณะ สถาบัน สำนัก วิทยาลัยหรือส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเทียบเท่าคณะ รวมทั้งการแบ่งส่วนราชการของส่วนราชการดังกล่าว
- อนุมัติให้ ปริญญา ประกาศนียบัตรบัณฑิตชั้นสูง ประกาศนียบัตรบัณฑิต อนุปริญญาและประกาศนียบัตร
- อนุมัติการรับสถาบันการศึกษาชั้นสูง และสถาบันอื่นเข้าสม ทบ หรือการยกเลิกการสมทบ
- พิจารณาเสนอเรื่องเพื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ แต่งตั้งและถอดถอนนายกสภามหาวิทยาลัย กรรมการสภามหา วิทยาลัย อธิการบดี ศาสตราจารย์ และศาสตราจารย์พิเศษ
- แต่งตั้งและถอดถอนรองอธิการบดี คณบดี ผู้อำนวยการสถาบัน ผู้อำนวยการสำนัก ผู้อำนวยการวิทยาลัย หรือหัวหน้าส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเทียบเท่าคณะ ศาสตราจารย์เกียรติคุณ รองศาสตราจารย์พิเศษ และกรรมการสภาวิชาการ
- อนุมัติงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย
- วางกฎระเบียบ และออกข้อบังคับเกี่ยวกับการบริหารการเงิน ทรัพย์สิน และการจัดหารายได้ของมหาวิทยาลัย
- พิจารณาดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล ของมหาวิทยาลัยตามกฎหมายว่าด้วย ระเบียบข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา และตามที่คณะกรรมการข้าราชการพล
- แต่งตั้งคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการหรือบุคคลหนึ่งบุคคลใดเพื่อพิจารณา และเสนอความเห็นในเรื่องหนึ่งเรื่องใด หรือเพื่อมอบหมายให้ปฏิบัติการอย่างหนึ่งอย่างใด อันอยู่ในอำนาจและหน้าที่ของสภามหาวิทยาลัยก็ได้
- พิจารณาและให้ความเห็นชอบในเรื่องที่เกี่ยวกับกิจการของมหาวิทยาลัย ตามที่ท่านอธิการบดีเสนอ และอาจมอบหมายให้ อธิการบดีปฏิบัติอย่างหนึ่งอย่างใดอันอยู่ในอำนาจ และหน้า ที่ของสภามหาวิทยาลัยก็ได้
- ส่งเสริม สนับสนุน และแสวงหาวิธีการเพื่อพัฒนาความ ก้าวหน้าของมหาวิทยาลัย
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นเกี่ยวกับกิจการของมหาวิทยาลัยที่มิได้ระบุ ให้เป็นหน้าที่ของผู้ใดโดยเฉพาะ
หน้าที่ความรับผิดชอบสำนักงานสภามหาวิทยาลัย
- ด้านงานบริหารทั่วไป มีภารกิจความรับผิดชอบเกี่ยวกับการรับ – ส่ง หนังสือราชการ การร่าง –โต้ตอบ/เสนอ การผลิตเอกสาร ส่ง/แจ้งเวียน ตลาดนัดหนังสือ การเก็บรักษา ค้นคว้า ยืม และทำลายเอกสาร การบริหารจัดการภายในสำนักงาน โครงสร้าง พันธกิจ และขอบเขตหน้าที่ยุทธศาสตร์การพัฒนาสำนักงาน ระบบประกันคุณภาพภายในสำนักงานบริหารงานบุคลากร ทะเบียนประวัติบุคลากรสวัสดิการบุคลากร สรรหาและพัฒนาบุคลากร บริหารงบประมาณแผ่นดิน บริหารงบประมาณเงินรายได้ การเงินและบัญชีการบริหารงานพัสดุ การจัดซื้อ – จัดจ้างพัสดุ การดูแล Web site สำนักงานการบริการข่าวสารสภามหาวิทยาลัย การประชุมอิเล็กทรอนิกส์และพัฒนาระบบฐานข้อมูล
- ด้านงานจัดประชุมและประสานงาน มีภารกิจความรับผิดชอบเกี่ยวกับด้านแผนการประชุมด้านระเบียบวาระการประชุม ด้านรายงานการประชุม ด้านการดำเนินงานตามมติ และด้านแจ้งเวียนรับรองเรื่องต่าง ๆ การเตรียมการก่อนการประชุม การเตรียมการระหว่างการประชุม การเตรียมการหลังการประชุมและภารกิจด้านเลขานุการสภามหาวิทยาลัย ติดตามผล และประเมินผลการดำเนินงานตามมติของสภามหาวิทยาลัย ข้อสังเกตและข้อเสนอแนะ และ เรื่องที่สภามหาวิทยาลัยมอบหมาย ให้นำไปสู่การปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งติดตามนำผลการดำเนินงานรายงานให้สภามหาวิทยาลัยทราบในการประชุมครั้งถัดไป
- ด้านงานเลขานุการคณะอนุกรรมการกลั่นกรอง มีภารกิจความรับผิดชอบเกี่ยวกับประสานงานเกี่ยวกับการแต่งตั้งคณะกรรมการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัยประสานงานเกี่ยวกับการแต่งตั้งคณะกรรมการคณะอนุกรรมการกลั่นกรอง ผู้บริหารตั้งแต่ระดับอธิการบดีและตำแหน่งที่เทียบเท่าทุกคน